Workflow

Wie wird technisch das System vor Fremdzugriffen geschützt?

Der Schutz von add.min erfolgt über eine passwort-geschützte Userkennung. Diese kann entweder über automatische NT-Authentification oder aber auch als Basic-Authentification erfolgen. add.min verfügt über ein eigenes Rechteschema für Fremdzugriffe. add.min unterstützt zusätzlich die SSL-Verschlüsselung.

Gibt es vordefinierte Gruppen innerhalb eines Rollenkonzepts?

Ja, es können zusätzlich auch neue Gruppen hinzugefügt werden.

Sind die Gruppen innerhalb eines Rollenkonzepts frei definierbar?

Ja, alle Gruppen und Rollen sind in beliebigen Hierarchien frei definierbar.

Welche Arten von Benachrichtigung an einzelne Mitarbeiter kennt das System?

Benachrichtigungen bei add.min erfolgen über eine integrierte Aufgabenliste (to-do-Liste) und E-Mail-Push, sowie integrierte Alert-Fenster.

Gibt es einen definierten oder frei gestaltbaren Freigabezyklus für Publikationen auf der Website?

add.min verfügt über einen frei gestaltbaren Freigabezyklus. (Je nach Userrechten).

Gibt es einen Schutz vor versehentlichen gleichzeitigen Zugriff mehrerer Personen auf ein Dokument?

Ja, add.min sperrt automatisch in Bearbeitung befindliche Dokumente und Seiten für andere Anwender (nur Arbeitsversion). Ein Webseite kann jedoch parallel bearbeitet werden. Die Liveversion bleibt von laufenden Bearbeitungen bis zur Freigabe und Publikation unberührt. Der Check-In/Out von Inhalten wird so von add.min automatisiert übernommen.

Welche Arten von systeminternen Aufgabenlisten und Statusanzeigen gibt es?

Durch das Berechtigungskonzept lassen sich offene und erledigte Freigabeanforderungen (für den Content) und Publikationsanforderungen (für die Freischaltung) verwalten. Verschiedene Übersichten können ausgegeben und bearbeitet werden (integrierte to-do-Listen). Über das Infotheken-Reporting kann der Status aller Webseiten in Übersichtslisten kontrolliert werden.

Werden Freigabeverfahren unterstützt?

Mit add.min lassen sich beliebige Freigabeverfahren modellieren.